Regulamin konferencji
Drogi myślenia – sztuka mapowania myśli

1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem wydarzenia jest Stowarzyszenie JESTEM, z siedzibą w Lublinie, ul. Nałkowskich 107/3u.
2. Wydarzenie ma charakter popularyzatorsko-edukacyjny i odbędzie się w dniu 22 listopada 2025 roku w hotelu Hampton by Hilton Lublin, al. Kompozytorów Polskich 1.
3. Celem wydarzenia jest popularyzacja techniki tworzenia map myśli, wymiana doświadczeń i inspiracji w zakresie kreatywnego myślenia.
4. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników.
5. Przesłanie do Organizatora zgłoszenia uczestnictwa jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu.

2. Charakter wydarzenia

1. Wydarzenie trwa 1 dzień i składa się z:
1. części wykładowej (udział bierny wszystkich uczestników),
2. opcjonalnych warsztatów praktycznych dla 16 osób.
2. Udział w części wykładowej jest otwarty dla osób, które dokonały wcześniejszej rejestracji.
3. Udział w warsztatach wymaga wcześniejszego zapisu i jest ograniczony do 16 miejsc - decyduje kolejność zgłoszeń.

3. Zasady uczestnictwa

1. Uczestnikiem wydarzenia może być każda osoba pełnoletnia lub niepełnoletnia za pisemną zgodą rodzica/opiekuna prawnego.
2. Warunkiem uczestnictwa jest:
3. o prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego,
1. akceptacja niniejszego regulaminu
2. otrzymanie od Organizatora wiadomości przesłanej pocztą elektroniczną z informacją o prawidłowym zgłoszeniu na konferencję. W przypadku braku informacji potwierdzającej rejestrację w ciągu 7 dni od momentu rejestracji należy skontaktować się z Organizatorem wysyłając wiadomość na adres poczty elektronicznej stowarzyszenie@jestem.org.pl
4.  Podczas rejestracji Uczestnik zobowiązany jest do podania prawdziwych, identyfikujących go danych osobowych.
5. Wszyscy Uczestnicy otrzymają certyfikaty uczestnictwa w konferencji.
6. Uczestnik jest zobowiązany do punktualnego stawienia się w miejscu wydarzenia oraz przestrzegania zasad bezpieczeństwa.

4. Zasady udziału w warsztatach

1. Liczba miejsc w warsztatach jest ograniczona do 16 osób.
2. Decyduje kolejność zgłoszeń potwierdzonych przez organizatora.
3. Organizator może prowadzić listę rezerwową w przypadku rezygnacji zgłoszonego uczestnika.
4. Udział w warsztatach wymaga obecności na części wprowadzającej w ramach wydarzenia.

5. Prawa i obowiązki organizatora

1. Organizator zapewnia salę, materiały dydaktyczne i obsługę wydarzenia.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w programie z ważnych powodów (np. niedyspozycja prelegenta), informując o tym uczestników.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste uczestników pozostawione bez nadzoru.

6. Zasady porządkowe

1. Podczas wydarzenia obowiązuje zakaz nagrywania audio i wideo bez zgody organizatora:
1. Organizator zastrzega sobie prawo do wykonywania zdjęć i filmów w trakcie konferencji, które mogą być wykorzystane w celach promocyjnych w publikacjach drukowanych oraz elektronicznych, w mediach społecznościowych na profilach Stowarzyszenia JESTEM. Zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawie autorskim i prawach pokrewnych rozpowszechnianie wizerunku osoby stanowiącej jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz czy publiczna impreza nie wymaga jej zezwolenia;
2. uczestnicząc w wydarzeniach przewidzianych harmonogramem konferencji, Uczestnik wyraża poprzez to działanie zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie jego wizerunku przez Organizatora;
3. Uczestnik wyraża zgodę̨ na przetwarzanie przez Stowarzyszenie JESTEM, ul. Nałkowskich 107/3u 20-470 Lublin jego danych osobowych polegające na utrwalaniu i nieodpłatnym upublicznianiu wizerunku utrwalonego w trakcie konferencji oraz umieszczeniu go na stronach internetowych i portalach społecznościowych Stowarzyszenia JESTEM w celach promocyjnych, edukacyjnych oraz popularyzujących naukę.
2. Uczestnicy zobowiązani są do kulturalnego zachowania i poszanowania innych uczestników oraz prowadzących.
3. Uczestnicy są zobowiązani przestrzegać zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i przeciwpożarowych obowiązujących na terenie obiektów
4. Organizator ma prawo usunąć z wydarzenia osobę naruszającą zasady regulaminu.

7. Ochrona danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej zwanego „RODO” informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Stowarzyszenie JESTEM.
2. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu organizacji wydarzenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
1. dane obejmujące: imię (imiona) i nazwisko, adres e-mail, rodzaj diety będą przetwarzane w następujących celach:
1. rejestracji uczestnictwa oraz organizacji i przeprowadzenia konferencji w dn.22.11.2025;
2. komunikowania się z Uczestnikami w sprawach związanych z konferencją, udokumentowania jej przebiegu, w tym m.in. sporządzenia listy Uczestników, wydania zaświadczeń/certyfikatów uczestnictwa;
3. przekazywania na wskazany w zgłoszeniu adres poczty elektronicznej informacji o przyszłych konferencjach i wydarzeniach o popularyzujących naukę organizowanych przez Stowarzyszenie JESTEM - w przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji o przyszłych konferencjach i wydarzeniach).
2. dane osobowe w postaci wizerunku będą wykorzystywane w celach promocyjnych, edukacyjnych i popularyzujących naukę w portalach społecznościowych tj. Facebooku, Instagram i na stronie internetowej jestem.org.pl, szkolenia.jestem.org.pl - w przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie wizerunku.
3. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania, do usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. Podanie przez danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla realizacji celów, o których mowa w pkt 2.

8. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Stowarzyszenia JESTEM.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia i obowiązuje do czasu zakończenia wydarzenia.